Referent/in der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit

Wir suchen Dich zur Unterstützung unserer Geschäftsführung in Aitrach ab sofort – zeig uns, Das du in unser Team passt!

• Du unterstützt die Geschäftsführung operativ, konzeptionell und bei planungsrelevanten Aufgaben.
• Du leitest bereichsübergreifende Projekte, wertest Statistiken aus, entwickelst entscheidungsreife Vorschläge und unterstützt bei Kalkulationen, Wirtschaftlichkeitsanalysen und Kosten-Nutzen-Bewertungen.
• Du sammelst Informationen, führst Analysen durch, bereitest Optionen und Handlungsempfehlungen auf und begleitest die Umsetzung strategischer Initiativen.
• Du bereitest Vertragsangelegenheiten vor, prüfst Inhalte, hilfst bei Richtlinien- und Organisationschecks und übernimmst zentrale Aufträge nach Weisung.
• Du erstellst Übersichten zu Kennzahlen, organisierst Sitzungen und Verhandlungen und führst Protokolle.
• Du übernimmst Revisionsaufgaben, betreust das Dokumentenmanagement (Datenschutz, Verträge, vertrauliche Informationen) und begleitest die Teilnahme des Unternehmens an Fachveranstaltungen.
• Du betreust Leasing- und Versicherungsverträge, übernimmst die Schadenabwicklung sowie die Beantragung von Fördermitteln.

  
  

• Abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium oder vergleichbare Qualifikation (mit betriebswirtschaftlichem-Hintergrund).
• Analytische Fähigkeiten, strukturierte Arbeitsweise, aber auch Neugier und Flexibilität.
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit aber auch Diskretion
• Bereitschaft zu bereichsübergreifender Zusammenarbeit und eigenverantwortlichem Arbeiten.
• Sicherer Umgang mit Dokumentenmanagement- und Kalkulationsprogrammen (Excel)
• Teamgeist und Belastbarkeit
• Erfahrung in den Bereichen Projektmanagement, Organisation, Controlling oder ähnlicher Funktion